Οι αρμόδιες αρχές κάθε χώρας, που επιθυμεί να ενταχθεί στο Ταμείο του προγράμματος Eurimages, οφείλουν να στείλουν σχετική επιστολή στον Γενικό Γραμματέα του Συμβουλίου της Ευρώπης. Αρμόδιος φορέας για την αποστολή της επιστολής είναι το Υπουργείο Πολιτισμού ή η μόνιμη αντιπροσωπεία του. Αφού την λάβει, ο Γενικός Γραμματέας την διαβιβάζει στον Εκτελεστικό Διευθυντή του Eurimages, που με τη σειρά του ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο. Εκείνος με τη σειρά του έρχεται σε απαφή με τον αρχηγό της υποψήφιας χώρας, από την οποία απαιτείται μία εκτενής έκθεση (σε αγγλικά και γαλλικά), που περιγράφει την κινηματογραφική κατάσταση εντός συνόρων. Η έκθεση πρέπει να περιέχει αξιολόγηση της κατάστασης της χώρα, ως προς τα παρακάτω, νομικά, διαρθρωτικά και υλικής υποδομής ζητήματα:
Σε νομικό επίπεδο, η χώρα οφείλει καλύπτει θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας και δικαιωμάτων, καθώς και οπτικοακουστικά μέσα ρυθμισμένα σύμφωνα με :
Σ' επίπεδο διεθνών εμπορικών διαπραγματεύσεων, η υποψήφια χώρα θα πρέπει να προστατεύει τον συγκεκριμένο τομέα του πολιτισμού της. Είναι απαραίτητο ένα εθνικό σύστημα στήριξης της κινηματογραφικής παραγωγής και υπεύθυνη στάση απέναντι στα σχετικά ζητήματα.
Ως προς τα τεχνικά θέματα, οφείλει να επιδείξει ανεπτυγμένη υποδομή ως προς τις οπτικοακουστικές συσκευές παραγωγής, καθώς και ένα άρτια δομημένο δίκτυο διανομής. Ακόμα, η υποψήφια χώρα πρέπει να καταθέτει στατιστικά στοιχεία, που θα αφορούν την κινηματογραφική παραγωγή για τα πέντα (5) έτη, που προηγούνται του έτους της προσχώρησής της. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται ο υπολογισμός των συνολικών εισφορών των κρατών-μελών.
Στα πλαίσια της κατάθεσης στατιστικών στοιχείων, η εκάστοτε χώρα θα πρέπει να αναφέρει τον ακριβή αριθμό θεατών για τις ταινίες που κυκλοφόρησαν στην εθνική επικράτεια. Για τη συλλογή αυτών των δεδομένων κρίνεται αναγκαίος ένας ανεξάρτητος μηχανισμός συλλογής τους.
Στη συνέχεια, με την παραλαβή της έκθεσης, ο Ετελεστικός Διευθυντής του Eurimages θα πρέπει να ενημερώσει τις εμπλεκόμενες αρχές της υποψήφιας χώρας για την ημερομηνία της εξέτασή της από το Δ.Σ.
Σε νομικό επίπεδο, η χώρα οφείλει καλύπτει θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας και δικαιωμάτων, καθώς και οπτικοακουστικά μέσα ρυθμισμένα σύμφωνα με :
- Τις αποφάσεις του Συμβουλίου της Ευρώπης για την διασυνοριακή τηλεόραση
- Την ευρωπαϊκή σύμβαση για την πνευματική ιδιοκτησία και τα συγγενικά δικαιώματα
- Τη σχετική με τις κινηματογραφικές συμπαραγωγές σύμβαση
Σ' επίπεδο διεθνών εμπορικών διαπραγματεύσεων, η υποψήφια χώρα θα πρέπει να προστατεύει τον συγκεκριμένο τομέα του πολιτισμού της. Είναι απαραίτητο ένα εθνικό σύστημα στήριξης της κινηματογραφικής παραγωγής και υπεύθυνη στάση απέναντι στα σχετικά ζητήματα.
Ως προς τα τεχνικά θέματα, οφείλει να επιδείξει ανεπτυγμένη υποδομή ως προς τις οπτικοακουστικές συσκευές παραγωγής, καθώς και ένα άρτια δομημένο δίκτυο διανομής. Ακόμα, η υποψήφια χώρα πρέπει να καταθέτει στατιστικά στοιχεία, που θα αφορούν την κινηματογραφική παραγωγή για τα πέντα (5) έτη, που προηγούνται του έτους της προσχώρησής της. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται ο υπολογισμός των συνολικών εισφορών των κρατών-μελών.
Στα πλαίσια της κατάθεσης στατιστικών στοιχείων, η εκάστοτε χώρα θα πρέπει να αναφέρει τον ακριβή αριθμό θεατών για τις ταινίες που κυκλοφόρησαν στην εθνική επικράτεια. Για τη συλλογή αυτών των δεδομένων κρίνεται αναγκαίος ένας ανεξάρτητος μηχανισμός συλλογής τους.
Στη συνέχεια, με την παραλαβή της έκθεσης, ο Ετελεστικός Διευθυντής του Eurimages θα πρέπει να ενημερώσει τις εμπλεκόμενες αρχές της υποψήφιας χώρας για την ημερομηνία της εξέτασή της από το Δ.Σ.
