Το Ταμείο διοικείται από ένα συμβούλιο, αποτελούμενο από εκπροσώπους κάθε χώρας-μέλους. Αυτό είναι υπεύθυνο για την πολιτική που το Ταμείο ακολουθεί και ορίζει τις προϋποθέσεις για τη χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης. Ταυτόχρονα έχει τον κύριο λόγο για την επιλογή των έργων, που στηρίζει μέσα από συνεδριάσεις. Αυτές πραγματοποιούνται τουλάχιστον τέσσερις (4) φορές το χρόνο και επικεντρώνονται στην εξέταση των αιτήσεων στήριξης.
Το διοικητικό συμβούλιο αναλαμβάνει επίσης την εκλογή του προέδρου, που προέρχεται από τις προτάσεις των κρατών-μελών. Ρόλος του είναι να εκπροσωπεί το Ταμείο σε συζητήσεις σχετικά με την πολιτική των οπτικοκαουστικών μέσων και να συμμετέχει ενεργά στο διάλογο με τους επαγγελματίες, που εμπλέκονται με τον κινηματογράφο.
Η Γραμματεία εξασφαλίζει τη διοίκηση του Ταμείου. Επικεφαλής της είναι ο Εκτελεστικός Διευθυντής, που ορίζεται υπό την ευθύνη του Γενικού Γραμματέα του Συβουλίου της Ευρώπης. Είναι αρμόδια για την προετοιμασία των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και για την εκτέλεση των αποφάσεών του.Είναι το όργανο που εξασφαλίζει την επικοινωνία μεταξύ των κινηματογραφιστών και του Ταμείου.
Το διοικητικό συμβούλιο αναλαμβάνει επίσης την εκλογή του προέδρου, που προέρχεται από τις προτάσεις των κρατών-μελών. Ρόλος του είναι να εκπροσωπεί το Ταμείο σε συζητήσεις σχετικά με την πολιτική των οπτικοκαουστικών μέσων και να συμμετέχει ενεργά στο διάλογο με τους επαγγελματίες, που εμπλέκονται με τον κινηματογράφο.
Η Γραμματεία εξασφαλίζει τη διοίκηση του Ταμείου. Επικεφαλής της είναι ο Εκτελεστικός Διευθυντής, που ορίζεται υπό την ευθύνη του Γενικού Γραμματέα του Συβουλίου της Ευρώπης. Είναι αρμόδια για την προετοιμασία των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και για την εκτέλεση των αποφάσεών του.Είναι το όργανο που εξασφαλίζει την επικοινωνία μεταξύ των κινηματογραφιστών και του Ταμείου.
